हाल के वर्षों में नियोक्ता-कर्मचारी संबंधों की विशेषताओं में काफी बदलाव आया है। कर्मियों को रखने का मुद्दा व्यवसायों के लिए चुनौतीपूर्ण हो गया है। कर्मचारी अपनी भविष्य की स्थिरता और अपनी वर्तमान स्थिति और प्रगति के बारे में चिंतित हैं।
परिणामस्वरूप, व्यवसायों ने विभिन्न कर्मचारी कल्याण कार्यक्रम प्रदान करना शुरू कर दिया है। उस देश (भारत) के कानून और नियम जहां एक निगम बनाया गया है, ऐसी योजनाओं को अपनाने का एक और तर्क है। भविष्य निधि कर्मचारी कल्याण के उपायों में से एक है।
पेंशन फंड भविष्य निधि का दूसरा शब्द है। इस फंड में योगदान देने वाला प्रत्येक पक्ष नियोक्ता और कर्मचारी है। कर्मचारी के पास सेवानिवृत्ति के समय यह राशि एकत्र करने का विकल्प होता है। कर्मचारी के वेतन का एक पूर्व निर्धारित हिस्सा उनके भविष्य निधि खाते में भेजा जाता है। यह सेवानिवृत्ति के बाद बचत के साधन के रूप में कार्य करता है।
एक कर्मचारी अधिक बार नौकरी बदलता है क्योंकि उन्नति की कई संभावनाएँ होती हैं। नतीजतन, भविष्य निधि खाता एक नियोक्ता से दूसरे नियोक्ता को स्थानांतरित कर दिया जाता है।
आपको पीएफ ट्रांसफर क्यों करना चाहिए?
नौकरी बदलने वाले कर्मचारी अपने पिछले भविष्य निधि खाते से पैसा निकाल सकते हैं और एक नया खाता शुरू कर सकते हैं। हालाँकि, हमारे देश में कर की स्थिति को देखते हुए, पुराने फंड से पैसे को नए फंड खाते में स्थानांतरित करना बुद्धिमानी है।
ऐसा इसलिए है क्योंकि अपनी स्थापना के पांच साल के भीतर बंद किए गए किसी भी खाते पर कर लगता है। पांच साल के भीतर की गई निकासी कराधान के अधीन है और इसे आय माना जाता है। ईपीएफओ भविष्य निधि में पैसे पर ब्याज का भुगतान करता है, मौजूदा खाते को एक नई कंपनी में स्थानांतरित करने का एक और लाभ है। आंशिक रूप से वापस लेने की क्षमता एक और लाभ है।
पीएफ ऑनलाइन ट्रांसफर करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है?
स्थानांतरण के लिए निम्नलिखित कागजी कार्रवाई अपने पास रखें:
- अपडेट किया गया फॉर्म 13
- जैसे कि पैन, आधार कार्ड, या ड्राइवर का लाइसेंस, एक वैध फोटो आईडी प्रमाण
आपको अपना नाम, यूएएन, वर्तमान नियोक्ता की स्थापना संख्या, खाता संख्या, भुगतान खाते के लिए बैंक खाते की जानकारी और आपके पुराने और नए दोनों पीएफ खातों की स्थिति जैसी जानकारी प्रदान करनी होगी।
- ईपीएफओ वेबसाइट तक पहुंचने के लिए member.epfoservices.in/home.php पर जाएं।
- अपने यूनिवर्सल अकाउंट नंबर के आधार पर अपनी लॉगिन आईडी बनाएं।
- यह आपको एक स्क्रीन पर ले जाएगा जहां आपको अपना यूएएन, सेल फोन नंबर और राज्य, स्थापना संख्या और खाता संख्या सहित अपने वर्तमान रोजगार के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी।
- ईपीएफओ वेबसाइट पर देखें कि क्या आपका खाता ट्रांसफर के लिए योग्य है या नहीं।
- वह राज्य दर्ज करें जहां नियोक्ता स्थित था, फिर ड्रॉपडाउन बॉक्स से एक खोज विकल्प चुनें, जैसे नाम या स्थापना संख्या।
- उपरोक्त जानकारी दर्ज करने के बाद, "उपलब्धता जांचें" पर क्लिक करें।
- पंजीकरण की अनुमति देने से पहले वेबसाइट यह निर्धारित करेगी कि क्या कोई खाता पात्र है या नहीं।
- एक वैध फोटो आईडी प्रदान करें, जैसे पैन, आधार, या ड्राइवर का लाइसेंस।
- फ़ोन सत्यापन प्रक्रिया के भाग के रूप में पिन निर्दिष्ट सेल फ़ोन नंबर पर भेजा जाएगा।
- सफल सत्यापन पर पुष्टि का एक संदेश दिखाया जाएगा।
- इसके बाद आपको ईपीएफओ सदस्य दावा पोर्टल पर भेजा जाएगा।
- खाते में लॉग इन करने के लिए दस्तावेज़ आईडी और फ़ोन नंबर आवश्यक होती है।
- लॉग इन करने के बाद उपलब्ध विकल्प दिखाई देंगे।
- मेनू से "खाता स्थानांतरण" का चयन करें।
- पीएफ ट्रांसफर फॉर्म को पूरा करने के तीन मुख्य भाग हैं:
- अपनी व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करें, जिसमें बैंक का आईएफएससी कोड और अपना वेतन खाता नंबर शामिल हो।
- अपने पिछले पीएफ खाते की जानकारी प्रदान करें।
- अंत में, अपने मौजूदा पीएफ खाते की जानकारी प्रदान करें।
- यह जांचने के लिए कि आपके द्वारा दर्ज की गई जानकारी सटीक है या परिवर्तन करना है, पूर्वावलोकन पर क्लिक करें।
- कैप्चा पूरा करने और पिन प्राप्त करने के बाद "मैं सहमत हूं" पर क्लिक करें।
- पिन डालने के बाद क्लेम ट्रांसफर शुरू हो जाता है।
- आप इंटरफ़ेस का उपयोग करके तुरंत अपने नकद हस्तांतरण की प्रगति की जांच कर सकते हैं।
- यदि कोई समस्या है, तो पिछले/वर्तमान नियोक्ता से संपर्क करें या सीधे ईपीएफओ को लिखें।
- उपरोक्त प्रक्रिया धन के हस्तांतरण को सरल बनाती है।
आधार और यूएएन को जोड़ने से क्या फायदे होंगे?
- कोई दोहरा खाता नहीं है
- व्यक्तिगत जानकारी सदस्य साइट में दर्ज आधार कार्ड की जानकारी से प्राप्त की जाएगी
- किसी कर्मचारी के डीएससी का उपयोग किए बिना धन हस्तांतरण संभव है
- निकासी के लिए प्रमाण के तौर पर कर्मचारी के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं होगी
- अधिक सिस्टम पारदर्शिता की ओर ले जाता है
ईपीएफ बचत के लिए लाभार्थी पदनाम
ईपीएफ ने सुरक्षा उपाय के रूप में लाभार्थी के पदनाम को अनिवार्य कर दिया है। किसी खाताधारक की मृत्यु होने पर नामांकित व्यक्ति को पैसा दिया जाएगा। नामांकित व्यक्ति का नाम बिना किसी सीमा के बदला जा सकता है। खाताधारक को परिवार के किसी सदस्य को चुनना होगा। केवल अगर खाताधारक का कोई रिश्तेदार नहीं है तो परिवार के बाहर के किसी व्यक्ति को नामांकित व्यक्ति के रूप में मंजूरी दी जा सकती है।
नामांकन जमा करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रियाएँ अपनानी होंगी।
- यूएएन सदस्य पोर्टल खोलें और लॉग इन करें।
- वेबसाइट पर लॉग इन करने के लिए अपना यूएएन टाइप करें।
- डैशबोर्ड पर "प्रोफ़ाइल" पर क्लिक करें. कर्मचारी को "ड्रॉप-डाउन मेनू से नामांकन सूची संपादित करें" चुनना होगा।
- नाम, जन्म तिथि, सदस्य आईडी, स्थापना आईडी, लिंग, पिता या पति या पत्नी का नाम, सदस्यता तिथि, वैवाहिक स्थिति आदि स्क्रीन पर दिखाई देगी।
- पता ही एकमात्र संपादन योग्य फ़ील्ड है. अद्यतन का चयन करें.
- अगला कदम आपके परिवार के सदस्यों की जानकारी दर्ज करना है। नाबालिगों के बारे में भी जानकारी प्रदान की जानी चाहिए।
- इसके बाद ईपीएफ/ईडीएलआई अनुभाग जानकारी प्रदर्शित करेगा।
- यदि त्रुटियाँ पाई जाती हैं तो उन्हें ठीक किया जा सकता है।
- विवरण दाखिल होने पर पीएफ कोष का एक हिस्सा प्रत्येक सदस्य को वितरित किया जाएगा। यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि राशि 100 प्रतिशत के बराबर हो।
- आगे नामांकन की जानकारी भरनी होगी।
- यह सुविधा उन खाता उपयोगकर्ताओं के लिए एक गैर-पारिवारिक व्यक्ति का सुझाव दे सकती है जिनके कोई रिश्तेदार नहीं हैं।
- नॉमिनी की जानकारी दर्ज करने के बाद सबमिट पर क्लिक करें।
- जानकारी की पुष्टि करने के लिए नामांकन घोषणा के आगे "चेक बॉक्स" पर क्लिक करें।
- नामांकन घोषणा की समीक्षा करने के बाद अनुमोदन का मसौदा तैयार करें।
- संशोधित नामांकित लाभार्थी के डेटा के बारे में अपने नियोक्ता को सूचित करें।
- औपचारिकता के तौर पर, आपको नामांकन फॉर्म का प्रिंट आउट लेना होगा, उस पर हस्ताक्षर करना होगा और अपने नियोक्ता का सत्यापन प्राप्त करना होगा।
- ओटीसीपी साइट के माध्यम से नियोक्ता आपके नामांकन पर डिजिटल हस्ताक्षर करेगा।
- कुछ परिस्थितियों में, नियोक्ता को नामांकन अस्वीकार करने का अधिकार है।
ऑनलाइन पीएफ निकासी संबंधी समस्याओं का समाधान
अतीत में, कर्मचारियों को अपने पीएफ खातों से आपातकालीन निकासी का प्रयास करते समय विभिन्न कठिनाइयों का सामना करना पड़ा है। कर्मचारी शिकायतों में वृद्धि के जवाब में ईपीएफओ ने एक "दावा साइट" लॉन्च की है। इस प्लेटफॉर्म का उपयोग नियोक्ता के खिलाफ किसी भी भविष्य निधि शिकायत की रिपोर्ट करने के लिए किया जा सकता है। प्रक्रियाएं इस प्रकार हैं:
- अधिक जानने के लिए www.epfindia.gov.in/site_en/OTCP_ForEmployers.php पर जाएं।
- वेबसाइट पर ईपीएफओ "क्लेम ऑनलाइन" लिंक पर क्लिक करें।
- एक पीएफ खाताधारक जो अपने नियोक्ता के साथ समस्याओं का सामना कर रहा है, वह दावा दायर कर सकता है।
- यदि नियोक्ता आपको आपातकालीन निकासी करने से मना करता है, तो आप साइट पर "भविष्य निधि के बारे में शिकायत" दर्ज कर सकते हैं।
- यदि समस्या वास्तविक है, तो ईपीएफओ इसका समाधान करेगा और इसका शीघ्र समाधान करेगा।
- यदि कोई नियोक्ता पीएफ निकासी की अनुमति नहीं देता है, तो कोई कर्मचारी निम्नलिखित शर्तों के तहत नियोक्ता के खिलाफ शिकायत नहीं ला सकता है। निम्नलिखित परिस्थितियों में दावा स्वीकार नहीं किया जाता है। हालात ये हैं:
- यदि पीएफ खाता धारक ने कंपनी के लिए कम से कम दो महीने तक काम नहीं किया है, तो नियोक्ता निकासी अनुरोध को अस्वीकार कर सकता है।
- केवल वे कर्मचारी जो 57 वर्ष की आयु तक पहुँच चुके हैं, कंपनी से पूरी तरह से प्रस्थान करने का विकल्प चुन सकते हैं। इससे पहले केवल 90% का दावा किया जा सकता है।
- पीएफ धारकों को पता होना चाहिए कि पांच साल की निरंतर सेवा से पहले की गई कोई भी निकासी कर नियमों के अधीन है, जबकि पांच साल के बाद की गई निकासी कर-मुक्त है।
क्लेम आईडी का उपयोग करके ईपीएफ की स्थिति
कर्मचारी आवश्यकतानुसार अपने भविष्य निधि खाते से धनराशि निकाल और ट्रांसफर कर सकते हैं। इन स्थानांतरणों और निकासी के लिए दावा किया जाना चाहिए। नियोक्ता तय करेगा कि कर्मचारी के दावे को स्वीकार करना है या अस्वीकार करना है। मोबाइल ऐप को यह सत्यापित करना होगा कि उठाया गया दावा स्वीकृत हो गया है या नहीं। अन्य विकल्पों में ईपीएफओ की सदस्य साइट का उपयोग करना या एसएमएस भेजना शामिल है। चरण इस प्रकार हैं:
- ईपीएफओ के सदस्य पोर्टल www.epfindia.gov.in/site_en/KYCS.php पर जाएं
- उसके बाद 'अपनी स्थिति जानें' टूल बटन पर क्लिक करें;
- इसके अलावा, आप www.epfindia.gov.in/site_en/KYCS.php पर जा सकते हैं
- उस राज्य के बारे में विवरण दें जहां आपका स्थानीय पीएफ कार्यालय स्थित है।
अपने प्रतिष्ठान के कोड के बारे में विशेष जानकारी दें।
- एक बार फिर अपना पीएफ अकाउंट नंबर दीजिए।
- आपके पीएफ खाता नंबर का तीन अंकों का कोड, चाहे वह संख्यात्मक हो या अल्फाबेटिक, आवश्यक होगा। कृपया वैसा ही टाइप करें।
- उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, अपने दावे का परिणाम जानने के लिए सबमिट पर क्लिक करें। आपकी दावा स्थिति आईडी और स्थिति आपके समूह के साथ दिखाई देगी।
- आप दावा आईडी का उपयोग करके ईपीएफओ सदस्य साइट पर तुरंत अपने दावे की प्रगति की जांच कर सकते हैं।
- दावे की स्थिति को सत्यापित करने के लिए ईपीएफओ के मोबाइल ऐप या एसएमएस सेवा का उपयोग करने सहित कई विकल्प हैं।
फॉर्म 13 ईपीएफ स्थिति
जिन कर्मचारियों ने नौकरी बदल ली है, उन्हें फॉर्म 13 पूरा करना चाहिए और इसे दोनों संगठनों को जमा करना चाहिए क्योंकि दोनों को जानकारी प्रमाणित करनी होगी। एक कर्मचारी को पुराने और नए संगठनों के बारे में जानकारी, पुराने पीएफ खाते को बंद करने का अनुरोध और नए पीएफ खाते की अधिसूचना के साथ फॉर्म 13 भरना होगा। यूएएन सभी पीएफ खातों से लिंक होने के बाद उपरोक्त कदम अनावश्यक होगा। तब तक, फॉर्म 13 की स्थिति की निगरानी के लिए निम्नलिखित कदम उठाए जाने चाहिए:
- ईपीएफओ के सदस्य पोर्टल www.epfindia.gov.in/site_en/KYCS.php पर जाएं
- उसके बाद 'अपनी स्थिति जानें' टूल बटन पर क्लिक करें;
- इसके अलावा, आप www.epfindia.gov.in/site_en/KYCS.php पर जा सकते हैं
- उस राज्य के बारे में विवरण दें जहां आपका स्थानीय पीएफ कार्यालय स्थित है।
अपने प्रतिष्ठान के कोड के बारे में विशेष जानकारी दें।
- एक बार फिर अपना पीएफ अकाउंट नंबर दीजिए।
- आपके पीएफ खाता नंबर का तीन अंकों का कोड, चाहे वह संख्यात्मक हो या अल्फाबेटिक, आवश्यक होगा। कृपया वही टाइप करें। उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, अपने दावे का परिणाम जानने के लिए सबमिट पर क्लिक करें। आपकी दावा स्थिति आईडी और स्थिति आपके समूह के साथ दिखाई देगी।
- अपने दावे की प्रगति की जांच करने के लिए, ईपीएफओ सदस्य साइट पर फॉर्म 13 के लिए बनाई गई दावा आईडी का उपयोग करें।
- एक बार दावा स्वीकृत हो जाने के बाद उसकी स्थिति को सत्यापित करने के लिए कई विकल्पों में ईपीएफओ के मोबाइल ऐप का उपयोग करना या ईपीएफओ से एक एसएमएस का उपयोग करना शामिल है जो आपको सूचित करता है कि आपका पीएफ स्थानांतरित कर दिया गया है।
कभी-कभी किसी आपात स्थिति या अन्य कठिन परिस्थितियों में कर्मचारी के पास अपने पीएफ खाते से पैसे निकालने के अलावा कोई विकल्प नहीं होता है। पीएफ खातों से निकासी के लिए नियोक्ता की सहमति आवश्यक है, और नियोक्ता के पास कुछ परिस्थितियों में किए गए ऐसे अनुरोधों को अस्वीकार करने का अधिकार है। आधार कार्ड को पीएफ खाते से जोड़ने से कर्मचारी को लाभ होगा क्योंकि पैसा बिना प्राधिकरण के लिया जा सकता है, जिससे ऐसे परिदृश्यों को रोकने में मदद मिलेगी।
फॉर्म 10सी, ईपीएफ दावा स्थिति
निकासी प्रक्रिया शुरू करने के लिए फॉर्म 10सी जरूरी है. एक बार जब नियोक्ता अपनी सहमति दे देता है, तो कर्मचारी जा सकता है। फॉर्म 10सी की स्थिति की जांच करने के लिए नीचे सूचीबद्ध चरणों की आवश्यकता है:
- ईपीएफओ के सदस्य पोर्टल www.epfindia.gov.in/site_en/KYCS.php पर जाएं
- उसके बाद 'अपनी स्थिति जानें' टूल बटन पर क्लिक करें;
- इसके अलावा, आप www.epfindia.gov.in/site_en/KYCS.php पर जा सकते हैं
- उस राज्य के बारे में विवरण दें जहां आपका स्थानीय पीएफ कार्यालय स्थित है।
अपने प्रतिष्ठान के कोड के बारे में विशेष जानकारी दें।
- एक बार फिर अपना पीएफ अकाउंट नंबर दीजिए।
- आपके पीएफ खाता नंबर का तीन अंकों का कोड, चाहे वह संख्यात्मक हो या अल्फाबेटिक, आवश्यक होगा। कृपया वही टाइप करें।
- उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, अपने दावे का परिणाम जानने के लिए सबमिट पर क्लिक करें। आपकी दावा स्थिति आईडी और स्थिति आपके समूह के साथ दिखाई देगी।
- ईपीएफओ सदस्य साइट आपको फॉर्म 10सी के लिए प्राप्त दावा आईडी का उपयोग करके अपने दावे की प्रगति की तुरंत निगरानी करने की अनुमति देती है।
- जब फॉर्म स्वीकृत हो जाएगा, तो ईपीएफओ आपको बता देगा ताकि आप निकासी कर सकें।
फॉर्म 10डी, ईपीएफ दावा स्थिति
भविष्य निधि योजनाओं के साथ-साथ ईपीएफओ कई अतिरिक्त कार्यक्रम भी चलाता है। कर्मचारियों के पास अब अपनी सेवानिवृत्ति के लिए पेंशन फंड बनाने का अवसर है। उनके भविष्य निधि खाते का उपयोग ऐसे पेंशन फंड के निर्माण के लिए किया जाएगा। यदि कर्मचारी ऐसे कार्यक्रम में रुचि रखते हैं तो उन्हें फॉर्म 10डी भरना होगा। इस फॉर्म को भरने के बाद कर्मचारी को फॉर्म 10डी की स्थिति को सत्यापित करना होगा।
उठाए जाने वाले कदम इस प्रकार हैं:
- ईपीएफओ के सदस्य पोर्टल www.epfindia.gov.in/site_en/KYCS.php पर जाएं
- उसके बाद 'अपनी स्थिति जानें' टूल बटन पर क्लिक करें;
- इसके अलावा, आप www.epfindia.gov.in/site_en/KYCS.php पर जा सकते हैं
- उस राज्य के बारे में विवरण दें जहां आपका स्थानीय पीएफ कार्यालय स्थित है।
अपने प्रतिष्ठान के कोड के बारे में विशेष जानकारी दें।
- एक बार फिर अपना पीएफ अकाउंट नंबर दीजिए।
- आपके पीएफ खाता नंबर का तीन अंकों का कोड, चाहे वह संख्यात्मक हो या वर्णानुक्रमिक, आवश्यक होगा। कृपया वैसा ही टाइप करें।
- उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, अपने दावे का परिणाम जानने के लिए सबमिट पर क्लिक करें। आपकी दावा स्थिति आईडी और स्थिति आपके समूह के साथ दिखाई देगी।
- ईपीएफओ सदस्य साइट आपको फॉर्म 10डी के लिए प्राप्त दावा आईडी का उपयोग करके अपने दावे की प्रगति की तुरंत निगरानी करने की अनुमति देती है।
निष्कर्ष
पीएफ-पंजीकृत फर्मों में कर्मचारियों के लिए अपने करियर के बीच में पद बदलना आम बात है; हालाँकि, पीएफ निकालने के बजाय ट्रांसफर करने से कर्मचारी के पीएफ की सुरक्षा में मदद मिलती है। कर संबंधी एक और महत्वपूर्ण चिंता यह है कि काम के पांच साल के भीतर पीएफ निकासी पर कर लगता है।
आपका यूएएन खाता कई सदस्य आईडी में फैले आपके पिछले रोजगार से सभी पीएफ पैसे इकट्ठा करने का केंद्र है। ईपीएफओ साइट की बदौलत आप कई स्थानों पर जाए बिना अपना पैसा प्राप्त कर सकते हैं।